Conseguir um controle financeiro é fundamental e eficiente para que qualquer empresa tenha sucesso independente do tamanho dela. E é justamente para facilitar esse controle que existe o cartão corporativo. Muitas empresas utilizam esse recurso para gerenciar despesas, mas você sabe realmente como ele funciona? Então você vai entender tudo de forma simples e direta. Vamos lá?
O Que É um Cartão Corporativo?
De maneira simples, o cartão corporativo é um cartão de crédito ou pré-pago que uma empresa oferece aos seus funcionários para que eles possam fazer compras e pagar despesas ligadas ao trabalho, como viagens, almoços de negócios ou compra de materiais. Ele é uma ferramenta prática para o controle das finanças empresariais, pois ajuda a evitar o uso do dinheiro em espécie e facilita o monitoramento das despesas.
Para Que Serve um Cartão Corporativo?
O cartão corporativo é útil para empresas que desejam facilitar a vida dos funcionários que precisam fazer compras ou pagamentos em nome da empresa. Imagine que você trabalha em uma empresa e, de repente, precisa comprar passagens aéreas para uma viagem de última hora. Com um corporativo, você consegue pagar essas despesas de forma rápida e segura, sem precisar usar o próprio dinheiro ou esperar por reembolsos. A parte positivo é que você pode ensinar os seus funcionários a como usar cartão pelo celular por um aplicativo próprio ou de terceiros.
Como Funciona o Cartão de Crédito Corporativo?
O funcionamento do cartão é bastante semelhante ao de um cartão de crédito comum. A diferença é que ele é de propriedade da empresa, que define quem pode usá-lo e para quais tipos de despesas ele é permitido. Veja como ele funciona em detalhes:
- Distribuição: A empresa entrega o cartão para funcionários de confiança, estabelecendo limites de uso e tipos de despesas permitidas.
- Uso: Os funcionários utilizam o cartão para cobrir gastos relacionados ao trabalho, como hospedagem em hotéis, refeições, ou até mesmo abastecimento de veículos.
- Monitoramento: Todas as transações feitas com o cartão são registradas e podem ser acompanhadas em tempo real pela empresa. Isso facilita o controle das despesas e evita fraudes.
- Pagamento: No final do mês, a empresa recebe uma fatura com todas as transações realizadas e faz o pagamento.
Tipos de Cartões Corporativos
Existem diferentes tipos de cartões corporativos, cada um com suas funcionalidades e vantagens. Vamos conhecer os principais:
Cartão Corporativo Pré-Pago
Um cartão pré-pago corporativo é aquele que funciona como um cartão recarregável. A empresa carrega um valor previamente definido e os funcionários utilizam o cartão até que o saldo se esgote. É ideal para empresas que querem um controle mais rígido sobre os gastos, pois é possível limitar o quanto será gasto em cada categoria.
Exemplo: Imagine que uma empresa decide dar um cartão pré-pago para o funcionário responsável por viagens. Ele recebe R$ 3.000 carregados no cartão e pode usá-lo para despesas de viagem, como passagens e hospedagens. Quando o saldo acaba, é necessário solicitar um novo carregamento.
Vantagens do Cartão Pré-Pago Corporativo
- Controle total: A empresa sabe exatamente quanto foi gasto e para onde o dinheiro foi.
- Sem risco de dívidas: Como não é um cartão de crédito, não existe a possibilidade de gerar dívidas ou pagar juros.
- Facilidade de uso: É aceito em qualquer lugar que aceita cartão de crédito comum.
Cartão de Crédito Corporativo
Diferente do cartão pré-pago, o cartão de crédito corporativo funciona como um cartão de crédito tradicional. A empresa recebe uma fatura no final do mês e tem um prazo para pagar. Ele é mais usado por empresas que precisam de mais flexibilidade e não querem se preocupar em recarregar cartões o tempo todo.
Exemplo: Uma empresa grande, como uma agência de publicidade, pode usar um cartão corporativo Mastercard para que seus funcionários paguem por almoços com clientes e compras de equipamentos. A empresa controla as despesas ao receber a fatura detalhada no final do mês.
Vantagens de Utilizar um Cartão Corporativo
O uso de cartões corporativos pode trazer várias vantagens para a empresa. Aqui estão algumas delas:
1. Maior Controle Financeiro
Os cartões corporativos permitem que as empresas acompanhem todas as despesas em tempo real, evitando surpresas no final do mês. Dessa forma isso ajuda a manter um controle mais rígido sobre o orçamento e garante que o dinheiro seja gasto de forma responsável.
2. Facilidade para os Funcionários
Com um cartão corporativo, os funcionários não precisam mais usar o próprio dinheiro e esperar pelo reembolso. Isso é especialmente útil em empresas que exigem que seus funcionários façam muitas viagens ou compras de materiais.
3. Redução de Burocracia
Ao utilizar um cartão corporativo, a empresa elimina a necessidade de reembolsos, o que reduz a carga administrativa e agiliza o processo de controle de despesas.
Como Escolher o Cartão Corporativo Certo Para Sua Empresa
Escolher o melhor cartão corporativo depende das necessidades específicas da sua empresa. Dessa forma, aqui são alguns pontos que você deve levar em consideração:
1. Tipo de Cartão
Decida se um cartão corporativo pré-pago ou um cartão de crédito corporativo é mais adequado para sua empresa. Para empresas que desejam um controle mais rígido, o pré-pago pode ser ideal. Então para aquelas que precisam de mais flexibilidade, um cartão de crédito pode ser melhor.
2. Bandeira do Cartão
A bandeira do cartão, como Mastercard, é importante, pois determina onde o cartão será aceito. Um cartão corporativo Mastercard é amplamente aceito no Brasil e no exterior.
3. Taxas e Benefícios
Considere as taxas que o banco pode cobrar, como anuidade e juros, assim como os benefícios que o cartão oferece, como programas de pontos e seguros de viagem.
Como Implementar um Cartão Corporativo na Sua Empresa
A implementação de um cartão corporativo para funcionários deve ser feita com planejamento e transparência. Então siga estes passos para que tudo saia conforme o planejado:
- Estabeleça Políticas de Uso: Defina os tipos de despesas permitidos e estabeleça limites de gastos para cada funcionário.
- Escolha um Banco Confiável: Opte por um banco que ofereça suporte e benefícios interessantes para a sua empresa.
- Monitore as Transações: Utilize ferramentas para monitorar as transações em tempo real e evitar fraudes.
Em resumo o cartão corporativo é uma ferramenta poderosa que pode simplificar a gestão financeira da sua empresa e dar mais autonomia aos funcionários. Dessa forma, seja optando por um cartão pré-pago ou de crédito, ele pode trazer mais eficiência e controle ao dia a dia do seu negócio. Mas lembre-se: é essencial estabelecer regras claras para evitar o uso indevido.
